Tietosuoja
Yhteystiedot
Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava Lassi Kauttonen
STM, Yhteisöt ja toimintakyky -osasto
tietosuojavastaava.stm(at)gov.fi
Rekisterinpitäjä
Sosiaali- ja terveysministeriö, PL 33, 00023 Valtioneuvosto
Kirjaamo: kirjaamo.stm(at)gov.fi ja p. 0295 63100
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietoja tallennetaan vain perustellusta syystä. Pääsääntöisesti tietoja tarvitaan palveluiden toteuttamiseksi ja yhteydenpitoon. Palveluiden käyttö on vapaaehtoista, eikä annettuja henkilötietoja käsitellä muissa kuin esitetyissä käyttötarkoituksissa.
Tietoja käsittelevät palvelun sisältöä ylläpitävät henkilöt ministeriöissä sekä palvelua tuottavat yhteistyökumppanit alihankkijoineen, joiden kanssa ministeriö on sopinut henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.
Palveluiden käyttäjänä sinulla on oikeus mm. saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta tallennamme ja kuka käsittelee tietojasi. Lisäksi voit tarkistaa sinusta keräämämme tiedot ja tarvittaessa päivittää ne ajan tasalle.
Käyttäjän oikeudet ja henkilötietojen tarkistaminen
Jos tarvitset lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä ministeriössä, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä ministeriön tietosuojavastaavaan.
Sivun sisältö viitottuna suomenkielisellä viittomakielellä:
Itse antamasi tiedot
| Palvelu | Tallennetut tiedot |
|---|---|
| Uutiskirjeen tilaus | sähköpostiosoite |
| Tiedotteiden ja muiden ajankohtaisaineistojen tilaus |
sähköpostiosoite |
| Blogikommentointi | sähköpostiosoite nimi organisaatio |
| Mediapalvelun käyttö | sähköpostiosoite etu- ja sukunimi kansalaisuus syntymäaika postiosoite henkilökortti ja sen numero matkapuhelinnumero tehtävä tai titteli tiedotusväline ja sen yhteystiedot |
| Median kulkuluvat tiedotustiloihin | sähköpostiosoite etu- ja sukunimi syntymäaika matkapuhelinnumero tehtävä ja/tai tehtävänkuvaus tiedotusväline ja sen yhteystiedot yhteyshenkilön nimi kuva |
| M2 Blue matka- ja kuluhallintajärjestelmän käyttäjä- ja matkustajarekisteri | matkustajan nimi sähköpostiosoite osoite henkilötunnus pankkitili kustannuspaikka henkilön matja-, kulu- ja ajotiedot tiedot henkilön maksuaikakortti- ja matkatiliostoista |
| Valtiolle.fi | hakijan yksilöintitiedot (nimi, osoite, puhelin, sukupuoli, muu mahdollinen yhteystieto) hakijan hakemuksessa esittämät tiedot itsestään syntymäaika palvelun käyttöoikeuksiin liittyvät tiedot |
Tiedot, joita ei ole saatu suoraan henkilöltä
| Kunniamerkkijärjestelmä (Tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle noudattaen EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimia edellytyksiä. Tarkemmat tiedot ovat rekisterikohtaisessa tietosuojaselosteessa.) |
katso tietosuojaseloste (stm.fi/tietosuojaselosteet) |
Kun olet meihin yhteydessä, keräämme lisäksi seuraavia tietoja
- Tietoja, jotka olet antanut meille osallistuessasi tapahtumiin.
- Lähettämäsi palautteet, kirjeet, asiakirja- tai tietopyynnöt ja muut yhteydenottosi.
Kyselyt ja tilaisuuksiin tai tapahtumiin ilmoittautumiset
Keräämme tarvittavat henkilötiedot, kun teemme erilaisia kyselyitä ja tilaisuuksiin ilmoittautumisia.
Käsittelemme henkilötietoja yleensä henkilön suostumuksen perusteella. Käsittely voi tapahtua tilaisuuden luonteen mukaan. Käsittelemme henkilötietoja myös, jos se on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e kohta).
Tallennetut tiedot
Tietojen sisältö vaihtelee tapauskohtaisesti, mutta tyypillisesti tilaisuuksiin ilmoittauduttaessa pyydetään henkilön nimi ja sähköpostiosoite. Tilaisuudesta riippuen voidaan tarvittaessa pyytää myös muita henkilötietoja.
Tietojen luovutus
Voimme luovuttaa tietoja tapauskohtaisesti sellaisille toimijoille, jotka liittyvät kyselyihin – esimerkiksi ministeriön valvomolle. Alihankkijamme käsittelevät henkilötietoja palvelun tuottajan roolissa.
Tietojen säilytysaika
Kyselyissä tarkoituksenmukainen säilytysaika vaihtelee tapauskohtaisesti. Ilmoittautumisissa säilytysaika on tilaisuuden järjestämiseen ja jälkitoimiin tarvittava aika ja tapauskohtaisesti taloushallinnon, arkistoinnin tai teknisten varmuuskopioiden säilyttämisen vaatima aika.